「退職は何か月前に伝えればいい？」
「転職先が決まってから伝えるべき？」
「直属の上司にはいつ話せばいい？」
退職を決めても、会社へ伝えるタイミングで迷う方は多いでしょう。
結論からいうと、一般的には退職希望日の1～2か月前を目安に、まず直属の上司へ伝える方法が現実的です。
ただし、これは法律上の絶対ルールではありません。
期間の定めのない雇用契約では、民法627条により、原則として退職の申入れから2週間で雇用契約が終了します。
一方、会社の就業規則に、
「退職希望日の1か月前までに申し出ること」
などと定められているケースもあります。
さらに実際の退職では、
- 業務の引き継ぎ
- 後任者への説明
- 有給休暇の消化
- 退職手続き
なども必要になります。
そのため、法律上の最短期間だけで考えず、円満退職を希望するなら余裕を持って伝えることが大切です。
会社に退職を伝えるタイミングは1～2か月前が目安
退職希望日の1～2か月前に伝えると、比較的進めやすいでしょう。
例えば、
3月31日に退職したい
なら、
1月末～2月中
くらいに上司へ相談するイメージです。
このくらい余裕があれば、
- 引き継ぎ
- 取引先への挨拶
- 後任者への説明
- 有給休暇消化
などを計画しやすくなります。
ただし会社によっては、就業規則で退職申出の期限を定めています。
まず、
就業規則を確認する
ことが重要です。
法律上は何日前に退職を伝えればいい？
期間の定めのない雇用契約の場合、民法627条では、原則として退職の申入れから2週間を経過すると雇用契約が終了するとされています。
つまり、
法律上は必ず1か月前に言わなければならない
というわけではありません。
ただし、
「法律では2週間だから、2週間前に突然言えばいい」
と考えるのはおすすめできません。
引き継ぎや社内手続きなどを考えると、会社との関係が悪化する可能性があります。
円満退職を希望するなら、
法律上のルール
と
実務上のマナー
を分けて考えましょう。
就業規則に「1か月前」と書いてある場合は？
まずは就業規則に沿って進めるのが基本です。
例えば、
「退職希望日の1か月前までに退職願を提出すること」
と書かれているなら、できる限りその期限に合わせて伝えます。
ただし、会社の就業規則が民法より強い効力を持つとは限らず、個別の状況によって判断が異なることもあります。
トラブルになりそうな場合は、
- 労働基準監督署
- 労働局
- 総合労働相談コーナー
などの公的相談窓口へ確認すると安心です。
退職は誰に最初に伝える？
基本は、
直属の上司
です。
例えば、
自分
↓
課長
↓
部長
↓
人事
という組織なら、まず課長へ伝えます。
いきなり人事部や社長へ伝えると、「なぜ自分に先に相談しなかったのか」
と直属の上司との関係が悪くなる可能性があります。
基本的な順番
直属の上司
↓
上司から会社・人事へ共有
↓
退職日を調整
↓
退職届などを提出
という流れです。
退職を同僚に先に話すのは避ける
これは重要です。
退職を決めたからといって、
「実は来月辞めるんだ」
と同僚へ先に話すのは避けた方がよいでしょう。
噂が先に上司へ伝わると、
「本人から正式な話を聞いていない」
という状態になります。
退職については、
- 上司へ正式に伝える
- 会社と退職日を決める
- 会社の指示に従って周囲へ伝える
という順番がおすすめです。
転職先が決まってから退職を伝えるべき？
在職中に転職活動ができるのであれば、転職先が決まってから退職を伝える方法は経済的なリスクを抑えやすいです。
例えば、
転職活動
↓
内定
↓
入社条件確認
↓
現職へ退職意思を伝える
↓
引き継ぎ
↓
退職
↓
新会社へ入社
という流れです。
転職先が決まる前に退職すると、
- 収入が途切れる
- 転職活動が長期化する
- 焦って次の会社を決めてしまう
可能性があります。
内定が出たらすぐ退職を伝えていい？
内定通知だけではなく、
労働条件を確認してから
退職を伝える方が安心です。
確認したいのは、
- 年収
- 月給
- 勤務地
- 仕事内容
- 雇用形態
- 入社日
- 試用期間
などです。
可能であれば、
労働条件通知書やオファーレター
など、条件が確認できる書面を見てから退職手続きへ進みましょう。
内定承諾と退職日はどう調整する？
例えば転職先から、
「4月1日に入社してください」
と言われたとします。
その場合、
3月31日退職
になるよう現職と調整します。
しかし、現職で引き継ぎに2か月必要なら、
内定先へ入社日を相談
する方法があります。
転職先も中途採用では、在職者に引き継ぎ期間があることを理解している場合があります。
無理に、
「来週から入社できます」
と約束しないようにしましょう。
退職を伝える時間帯はいつがいい？
できれば、
上司が忙しくない時間
を選びます。
例えば、
- 始業直後
- 会議直前
- 忙しい月末
などは避けた方がよいでしょう。
伝え方
いきなり、
「辞めます」
と切り出すのではなく、
「ご相談したいことがあります。少しお時間をいただけますでしょうか」
と面談の時間を取ってもらいます。
人前ではなく、会議室など落ち着いて話せる場所が適しています。
退職は口頭とメールのどちらで伝える？
基本は、
まず口頭で伝える
のがおすすめです。
メールだけで、
「退職します」
と送ると、会社側が驚く可能性があります。
メールで面談依頼
「ご相談したいことがございますので、お時間をいただけますでしょうか。」
↓
面談
退職意思を口頭で伝える
↓
退職日決定後
会社のルールに従って退職願・退職届を提出
という流れが自然です。
退職理由はどこまで伝える？
細かい事情まで説明する必要はありません。
例えば、
「一身上の都合により退職したいと考えております」
でも構いません。
ただし上司から、
「理由を聞かせてほしい」
と言われる可能性はあります。
その場合は、
- 今後のキャリア
- 新しい仕事へ挑戦したい
- 家庭事情
- 働き方を見直したい
など、自分が伝えられる範囲で説明します。
前職への批判や感情的な発言は避けた方がよいでしょう。
転職先の会社名は伝えるべき？
必ず伝える必要はありません。
上司から、
「次はどこへ行くの？」
と聞かれることがあります。
答えたくない場合は、
「転職先については、現時点では控えさせてください」
などと伝えても構いません。
特に競合企業へ転職する場合は、情報の扱いに注意しましょう。
引き止められたらどうする？
退職を伝えると、
「給料を上げる」
「部署を変える」
「もう少し考えてほしい」
と引き止められることがあります。
退職意思が固まっているなら、
曖昧にしないこと
が重要です。
例えば、
「お気遣いいただきありがとうございます。ただ、今後のキャリアを考えたうえで決めたことですので、退職の意思は変わりません。」
と伝えます。
「考えておきます」
と曖昧にすると、退職手続きが進まないことがあります。
退職希望日は「相談」ではなく明確に伝える
例えば、
「できれば3月くらいに……」
ではなく、
「3月31日を希望しております」
と具体的に伝えましょう。
もちろん会社側との引き継ぎ状況によって調整する場合はあります。
しかし自分の希望日が曖昧だと、
退職日がどんどん先になる可能性があります。
有給休暇を消化したい場合は早めに伝える
例えば、
有給休暇が20日残っている
場合、
最後の20営業日をすべて休むなら、実質的な最終出社日は退職日の約1か月前になります。
そのため、
退職日だけでなく最終出社日も考える
必要があります。
例えば、
3月31日退職
有給20日消化
なら、
2月末～3月初旬が最終出社になる可能性があります。
引き継ぎを考えると、退職意思はさらに前に伝える必要があります。
退職を伝えるタイミングのスケジュール例
3月31日に退職する場合です。
1月下旬
上司へ退職意思を伝える
↓
2月上旬
退職日を正式決定
↓
2月
引き継ぎ開始
↓
3月上旬
引き継ぎ完了
↓
3月中旬～
有給休暇消化
↓
3月31日
正式退職
このように逆算すると、いつ退職を伝えるべきか分かりやすくなります。
繁忙期に退職を伝えてもいい？
退職の意思を伝えること自体はできます。
ただし、
「繁忙期だから絶対辞めてはいけない」
というわけでも、
「会社の事情は一切考えなくていい」
というわけでもありません。
円満退職を希望するなら、
- 決算期
- 大型プロジェクト
- 人事異動
- 繁忙期
を多少考慮する方法もあります。
ただし、そのために半年・1年と退職を延期する必要があるとは限りません。
自分の転職・生活計画も大切です。
50代・60代は退職を早めに伝えた方がいい？
管理職や専門職の場合は、一般社員より引き継ぎに時間がかかるケースがあります。
例えば、
- 重要顧客を担当している
- 部下を管理している
- 専門業務を一人で担当している
- 大型プロジェクトを持っている
場合です。
その場合は、
1～2か月より少し早め
に相談する方法もあります。
ただし、転職先の入社日との兼ね合いもあります。
まず、
自分の引き継ぎに何週間必要か
を考えてください。
退職を伝える前にやっておくこと
最低限、次を確認しておきましょう。
- 就業規則
- 退職申出期限
- 転職先の入社日
- 残っている有給休暇
- 引き継ぎ業務
- 退職後の保険・年金
- 会社から返却するもの
- 会社から受け取る書類
特に転職先が決まっている場合は、
入社日から逆算
して退職スケジュールを作ります。
退職時に会社から受け取る主な書類
退職後に必要になる書類があります。
例えば、
- 離職票
- 源泉徴収票
- 雇用保険被保険者証
- 年金関係書類
- 退職証明書
などです。
転職先が決まっている場合と、退職後に失業給付を申請する場合では必要書類が異なることがあります。
会社の人事担当者へ確認しましょう。
会社に退職を伝えるときのNG行動
1．同僚に先に話す
正式決定前の噂を避けます。
2．メールだけで突然退職を伝える
基本はまず上司と直接話します。
3．退職日を曖昧にする
希望日を明確にします。
4．会社への不満を全部ぶつける
円満退職を難しくする可能性があります。
5．引き継ぎをしない
可能な範囲で整理しておきましょう。
6．内定条件を確認せず退職する
年収・入社日などを確認します。
7．引き止めで退職意思を曖昧にする
意思が固まっているなら明確に伝えます。
会社に退職を伝える例文
上司との面談では、例えば次のように伝えます。
「お時間をいただきありがとうございます。今後のキャリアについて考えた結果、退職することを決めました。○月○日を退職希望日と考えております。業務の引き継ぎについては責任を持って進めたいと思っていますので、今後の進め方をご相談させてください。」
ポイントは、
退職意思
＋
希望日
＋
引き継ぎへの姿勢
を短く伝えることです。
退職届はいつ出す？
会社によって、
- 退職願
- 退職届
の扱いが異なります。
一般的には、
上司へ退職意思を伝える
↓
会社と退職日を調整
↓
会社の指示に従って書類提出
という流れです。
就業規則や人事担当者へ確認しましょう。
会社に退職を伝えるタイミングについてよくある質問
退職は何か月前に伝えるべき？
一般的には1～2か月前を目安にすると進めやすいでしょう。
ただし、就業規則や業務の引き継ぎ、有給消化によって異なります。
法律上は2週間前でいい？
期間の定めのない雇用では、民法上は原則として2週間前の申入れで退職できるとされています。
ただし、円満退職を希望する場合は、実務上はもっと早く伝える方が進めやすいでしょう。
転職先が決まる前に退職を伝えてもいい？
できます。
ただし、収入が途切れるリスクがあるため、可能なら在職中に転職先を決めてから退職する方法があります。
内定が出たらすぐ退職を伝える？
年収・仕事内容・勤務地・入社日などの労働条件を確認してから進める方が安心です。
直属の上司と人事のどちらへ先に言う？
一般的には直属の上司へ先に伝えます。
会社によってルールが異なる場合は就業規則を確認してください。
退職理由は詳しく言わないといけない？
細かい事情まで必ず説明する必要はありません。
自分が伝えられる範囲で、事実を簡潔に説明しましょう。
引き止められたら？
退職意思が固まっているなら、感謝を伝えつつ、意思が変わらないことを明確に伝えましょう。
まとめ｜退職は「退職日から逆算」して1～2か月前を目安に伝えよう
会社に退職を伝えるタイミングは、
一般的には退職希望日の1～2か月前
を目安にすると進めやすいでしょう。
ただし、最適なタイミングは、
- 就業規則
- 引き継ぎ
- 有給休暇
- 転職先の入社日
- 役職・仕事内容
によって変わります。
期間の定めのない雇用契約では、法律上は原則として退職の申入れから2週間で終了するとされていますが、これは円満退職のための標準スケジュールではありません。
実際には、
- 就業規則を確認する
- 転職先の条件・入社日を確認する
- 退職希望日を決める
- 引き継ぎ期間を計算する
- 有給消化期間を確認する
- 直属の上司へ伝える
- 会社の手続きに沿って退職する
という順番がおすすめです。
特に転職先が決まっている場合は、
新しい会社の入社日
から逆算して、
いつ退職を伝える必要があるか
を決めましょう。
退職は、今の会社との最後の重要な仕事でもあります。
必要な引き継ぎを行い、感情的にならず、退職日と今後の予定を明確にして進めることが円満退職につながります。
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