「退職願と退職届は何が違う？」
「退職届には何を書けばいい？」
「手書きでなければダメ？」
会社を辞めることが決まったあと、迷いやすいのが退職願・退職届の書き方です。
結論からいうと、まず確認すべきなのは、
会社の就業規則や退職手続き
です。
会社によっては、
- 退職願を提出する
- 退職届を提出する
- 会社指定の退職届を使用する
- 電子申請で手続きする
など、ルールが異なります。
そのため、自己判断で書類を作成する前に、直属の上司や人事担当者へ確認しましょう。
一般的には、
退職願＝退職させてほしいと申し出る書類
退職届＝退職する意思を届け出る書類
と整理すると分かりやすいでしょう。
この記事では、退職願・退職届の違いから、具体的な書き方、封筒、提出時の注意点まで解説します。
退職願と退職届の違い
まず、最も混同しやすい部分です。
退職願とは？
退職願は、
「会社を退職したいので承認してください」
と申し出る文書として使われるのが一般的です。
厚生労働省も、労働者から会社への合意退職の申込みは「退職願」の形式で行われることが多いと説明しています。会社が承諾することで合意退職が成立します。 (チェック労働情報)
例えば、
「○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
という書き方です。
退職届とは？
退職届は、
「○月○日をもって退職します」
という退職意思を明確に伝える文書です。
厚生労働省も、確実に一定の日付で退職する意思を明確にする場合には、「退職届」で任意退職の意思を示す方法が考えられると説明しています。 (チェック労働情報)
例えば、
「○月○日をもって退職いたします」
という書き方になります。
退職願と退職届の違いを簡単に整理
| 書類 | 意味合い | 主な表現 |
|---|---|---|
| 退職願 | 退職の承認をお願いする | 「退職いたしたく、お願い申し上げます」 |
| 退職届 | 退職意思を届け出る | 「退職いたします」 |
ただし、重要なのは、「退職願」「退職届」というタイトルだけで法的な効果が必ず決まるわけではないことです。
厚生労働省も、実際に争いになった場合は、文書の表題だけでなく内容や当事者の言動などから判断されると説明しています。 (チェック労働情報)
「辞表」とは何が違う？
「辞表」という言葉もあります。
一般企業の会社員の場合は、通常、
退職願または退職届
を使用します。
「辞表」は、
- 役員
- 公務員
- 役職そのものを辞する場合
などで使われることがあります。
会社員が退職するときに必ず「辞表」を使うわけではありません。
会社指定の書式がある場合は、そのルールに従いましょう。
退職願・退職届はいつ提出する？
一般的な流れは、
直属の上司へ退職意思を伝える
↓
退職日を相談・確認する
↓
会社の指示に従って退職願・退職届を提出する
です。
いきなり書類だけを上司の机へ置くのは避けた方がよいでしょう。
まず、
「退職についてお話したいことがあります」
と面談の時間を取ります。
→ 会社に退職を伝えるタイミング
法律上の退職ルールも確認しておく
期間の定めのない雇用契約では、民法627条1項により、原則として労働者が解約を申し入れてから2週間を経過すると雇用契約が終了します。 (法令検索)
ただし、
「法律上2週間だから、突然2週間前に退職届を出せばよい」
と考えるのはおすすめできません。
就業規則に、
「退職希望日の1か月前まで」
などと定められている会社もあります。
また、
- 引き継ぎ
- 有給休暇
- 取引先対応
- 社内手続き
なども必要です。
円満退職を目指すなら、就業規則を確認し、余裕を持って手続きを進めましょう。
退職願の基本的な書き方
自己都合退職の場合は、次の内容を記載します。
1．タイトル
中央に、
退職願
と書きます。
2．書き出し
本文の最初に、
私儀
または
私事
と書く方法があります。
一般的には「私儀」がよく使われます。
3．退職理由
自己都合退職なら、
「一身上の都合により」
と書けば十分です。
詳しい退職理由を書く必要はありません。
4．退職希望日
退職願の場合は、
退職を希望する日
を書きます。
5．文末
退職願の場合は、
「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
など、お願いする形にします。
6．提出日
実際に退職願を提出する日を書きます。
7．所属・氏名
自分の、
- 所属部署
- 氏名
を書きます。
会社のルールによっては押印を求められることもあります。
8．宛名
会社の代表者宛てにするのが一般的です。
例えば、
株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
とします。
会社指定のルールがあればそれに従います。
退職願の例文
そのまま参考にできます。
退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日
○○部○○課
○○ ○○株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
ポイントは、
「退職いたしたく、お願い申し上げます」
と、退職を願い出る表現にすることです。
退職届の基本的な書き方
基本構成は退職願とほぼ同じです。
違うのは主に、
退職意思の表現
です。
退職届では、
「退職いたします」
とはっきり記載します。
退職届の例文
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
令和○年○月○日
○○部○○課
○○ ○○株式会社○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
退職願と比較すると、
退職願
「退職いたしたく、お願い申し上げます」
退職届
「退職いたします」
という違いがあります。
dodaも、退職願では退職希望日と「お願い申し上げます」などの表現を用い、退職届では決定した退職日と「退職いたします」と記載する方法を案内しています。
日付は西暦と和暦どちらがいい？
どちらでも構いません。
ただし、
文書内で統一すること
が重要です。
例えば、
2026年8月1日
と書いたら、退職日も、
2026年9月30日
とします。
会社の正式書類が和暦なら和暦に合わせる方法もあります。
退職理由は「一身上の都合」でいい？
自己都合退職なら、一般的には、「一身上の都合により」で十分です。
例えば、
- 転職
- 家庭事情
- キャリアチェンジ
- 引っ越し
- 人間関係
などを詳しく書く必要はありません。
会社都合退職でも「一身上の都合」と書く？
ここは非常に重要です。
会社都合退職なのに、安易に「一身上の都合」と書かないようにしましょう。
雇用保険では、離職理由によって給付上の扱いが変わる場合があります。
厚生労働省の雇用保険手続でも、会社が資格喪失や離職証明書を提出する際には、離職理由を確認できる書類が必要とされています。 (厚生労働省)
例えば、
- 会社から退職を勧められた
- 事業所閉鎖
- 解雇
- 会社都合の人員整理
などの場合は、書類を提出する前に会社側と退職理由を確認しましょう。
特に、
「会社から退職してほしいと言われたのに、自己都合退職として退職届を書くよう求められた」
という場合は、すぐ記入せず、公的相談窓口などへ確認することも検討してください。
退職勧奨された場合は退職届を書いていい？
状況によります。
退職勧奨とは、会社が労働者に退職を勧めることです。
そこで、
「一身上の都合により退職します」
と本人が提出すると、退職理由をめぐって後から問題になる可能性があります。
会社都合か自己都合かによって、
- 雇用保険
- 退職理由の記録
などに影響する場合があります。
内容を理解しないまま署名・提出しないようにしましょう。
退職願・退職届は手書きでなければダメ？
必ずしも手書きでなければならないわけではありません。
東京労働局の資料では、退職届は本人自筆が望ましい場合があるものの、パソコンで作成されたものでも、本人の退職意思が正確に伝われば認められ得ると説明しています。 (都道府県労働局所在地一覧)
したがって、
会社指定がなければ、パソコン作成でも問題ない場合があります。
ただし、
- 自筆指定
- 会社指定様式
- 社内システム
などがある場合は、そのルールに従いましょう。
パソコンで作る場合は署名だけ手書きでもいい？
会社から指定がなければ、
本文はパソコン、氏名だけ自筆
という方法もあります。
ただし、必須ルールではありません。
会社が指定する形式を確認してください。
退職願・退職届に印鑑は必要？
法律上、すべての退職届に印鑑が必須というわけではありません。
会社の書式や就業規則で、
押印欄がある
場合は押印しましょう。
一般的な書式では押印する例も多くあります。
会社指定がない場合は人事担当者へ確認すると安心です。
退職願・退職届に使う封筒
一般的には、
白色の無地封筒
を使います。
封筒のサイズは、用紙の大きさに合わせます。
例えばA4用紙を三つ折りにする場合は、長形3号などが使われます。
封筒の表面には何を書く？
中央に、
退職願
または、
退職届
と書きます。
封筒の裏面には何を書く？
左下に、
- 所属部署
- 氏名
を書きます。
会社指定がある場合はそれに従いましょう。
退職届は封筒をのり付けする？
直接手渡しする場合は、一般的には封を閉じず、封筒へ入れて提出する方法があります。
会社から郵送を求められている場合などは、封をすることがあります。
提出方法に迷ったら人事へ確認しましょう。
退職願・退職届は誰に渡す？
基本は、
直属の上司
です。
ただし書類の宛名は、
会社の代表者
とするケースが一般的です。
例えば、
提出先：
直属の課長
宛名：
代表取締役社長
という形です。
会社によっては人事部へ提出するため、就業規則や上司の指示を確認してください。
メールやチャットで退職届を提出していい？
会社が電子申請を認めているなら可能です。
しかし、会社が紙の退職届を指定している場合は、その手続きに従いましょう。
大切なのは、
確実に本人の退職意思が伝わり、記録が残ること
です。
退職をめぐってトラブルがありそうな場合は、証拠が残る方法も意識する必要があります。
退職願は撤回できる？
退職願が会社への「合意退職の申込み」と解釈される場合、会社が承諾する前であれば撤回できる可能性があります。
厚生労働省も、合意退職の申込みである退職願については、会社の承諾前なら撤回できるという考え方を示しています。 (スタートアップ労働)
一方で、
会社の承諾後
や、
一方的な辞職の意思表示
と判断される場合は、自由に撤回できるとは限りません。
そのため、
「とりあえず退職願を出して、気が変わったら戻せばいい」
とは考えない方がよいでしょう。
退職届を提出したあと撤回できる？
退職届が会社の承諾を必要としない一方的な辞職の意思表示として扱われる場合、原則として本人だけの判断で自由に撤回するのは難しくなります。
ただし、実際には文書の内容や提出時の状況によって判断が変わります。 (スタートアップ労働)
退職意思が固まってから提出しましょう。
有期契約社員の場合は注意
ここも重要です。
契約社員など、契約期間が決まっている雇用では、期間の定めのない正社員と同じルールで単純に考えられない場合があります。
民法628条では、有期雇用でも「やむを得ない事由」がある場合には直ちに契約解除できる旨が定められています。 (法令検索)
契約途中で退職したい場合は、
- 雇用契約書
- 就業規則
- 契約期間
を確認し、会社や専門窓口へ相談すると安心です。
退職届を書く前のチェックリスト
提出前に確認してください。
- □ 会社指定の書式がないか確認した
- □ 就業規則を確認した
- □ 直属の上司へ退職意思を伝えた
- □ 退職日が決まっている
- □ 退職願か退職届か確認した
- □ 日付に間違いがない
- □ 会社名・代表者名に間違いがない
- □ 自分の所属・氏名を確認した
- □ 自己都合なら「一身上の都合」とした
- □ 会社都合なのに自己都合と書いていない
- □ コピーまたは記録を残した
最後の、
「自分用に記録を残す」
こともおすすめです。
退職届・退職願のよくある失敗
1．退職願と退職届を確認せず提出する
会社のルールを確認しましょう。
2．いきなり書類だけ提出する
まず上司へ退職意思を伝えるのが一般的です。
3．退職理由を詳しく書きすぎる
自己都合なら通常は「一身上の都合」で十分です。
4．会社都合なのに「一身上の都合」と書く
退職理由の扱いを確認しましょう。
5．退職日を間違える
最終出社日と退職日は違うことがあります。
6．有給消化開始日を退職日と勘違いする
退職日は雇用契約が終了する日です。
7．自分のコピーを残さない
提出書類は記録しておくと安心です。
最終出社日と退職日は違う
例えば、
退職日：9月30日
でも、
有給休暇を使うため、
最終出社日：9月10日
ということがあります。
退職届に書くのは、
最終出社日ではなく退職日
です。
ここは間違えないようにしましょう。
会社から指定用紙を渡されたら？
基本的には指定用紙を使います。
会社の退職手続きとして、
- 退職理由
- 退職日
- 返却物
- 引き継ぎ
などを記載する専用フォームがある場合があります。
わざわざ自分で別の退職届を作る必要がないこともあります。
退職届を受け取ってもらえない場合は？
まずは上司・人事へ、
退職意思が明確であること
を伝えましょう。
期間の定めのない雇用契約では、労働者からの一方的な解約申入れについて、原則2週間で雇用契約が終了する旨が民法627条に定められています。 (法令検索)
会社が、
「退職は認めない」
「後任が見つかるまで辞めさせない」
などとしてトラブルになった場合は、
- 都道府県労働局
- 総合労働相談コーナー
など公的相談窓口へ相談する方法があります。
退職届・退職願についてよくある質問
退職願と退職届はどちらを出せばいい？
会社の就業規則や上司・人事の指示を確認しましょう。
一般的には、退職願は退職の承認を求める文書、退職届は退職意思を明確に届け出る文書として使われます。 (チェック労働情報)
退職届は手書きでなければダメ？
必ずしもそうではありません。
パソコン作成でも本人の退職意思が明確なら認められ得ますが、会社指定がある場合はその形式に従いましょう。 (都道府県労働局所在地一覧)
退職理由は何と書けばいい？
自己都合退職なら一般的に「一身上の都合により」とします。
転職先の会社名を書く必要はある？
通常はありません。
退職届の宛名は直属の上司？
提出先は上司でも、書面の宛名は会社の代表者とすることが一般的です。会社指定があれば従ってください。
退職届はいつ提出する？
一般的には、直属の上司へ退職意思を伝え、退職日などを確認したあと、会社の手続きに沿って提出します。
会社都合退職でも「一身上の都合」と書いていい？
安易に書かない方がよいでしょう。離職理由は雇用保険の手続きでも確認される事項です。 (厚生労働省)
まとめ｜退職届・退職願は会社のルールを確認してから書こう
退職願・退職届の違いは、一般的には、
退職願
→ 退職を承認してもらうための申込み
退職届
→ 退職する意思を明確に届け出る文書
と整理できます。 (チェック労働情報)
ただし、実際には書類のタイトルだけで法的な意味が必ず決まるわけではありません。
文書の内容や提出時の状況も判断材料になります。
そのため、退職手続きを始めるときは、
- 就業規則を確認する
- 直属の上司へ退職意思を伝える
- 退職日を確認する
- 会社指定の書式があるか確認する
- 退職願・退職届を作成する
- 内容を確認して提出する
- 自分用の記録を残す
という順番で進めましょう。
自己都合退職なら、理由は通常、
「一身上の都合により」
で十分です。
そして、
退職願なら「退職いたしたく、お願い申し上げます」
退職届なら「退職いたします」
という表現を使うと違いが分かりやすくなります。
一方、会社都合退職や退職勧奨の場合は、安易に自己都合として退職届を作成しないよう注意してください。
退職届は単なる形式的な紙ではなく、自分の退職意思や退職理由に関わる重要な書類です。
内容を理解したうえで提出することが大切です。
内部リンク・収益導線
この記事は、
「転職先が決まる前に退職しても大丈夫？」
→「会社に退職を伝えるタイミング」
→「退職届・退職願の書き方」
→「退職時に受け取る書類」
という順番にすると、「退職・転職準備」カテゴリーの流れが非常にきれいになります。
また、退職届を書く段階の読者は転職意欲がかなり高いので、記事末に**「まだ次の勤務先が決まっていない人は、退職前に求人を確認する」**というCTAを置き、転職エージェント比較や求人サービスへ送るのが自然です。
